Un total de once millones de folios reposan en el Archivo General e Histórico de Córdoba, documentos únicos que conforman el patrimonio documental del departamento, los cuales contienen información que data desde los inicios del siglo XX.
Entre los documentos que reposan en este archivo se encuentran: las escrituras públicas correspondiente a la Notaría Primera de Montería, desde el año 1908 hasta 1976; las ordenanzas de la Asamblea Departamental de Córdoba desde el año 1954 a 1972; registros administrativos de las empresas publicas ya liquidadas; actas de grado y registro de notas de estudiantes que hicieron parte de las instituciones educativas públicas desaparecidas; nómina de educación departamental desde 1983 hasta el 2006; decretos, resoluciones y actas de posesión de la Gobernación de Córdoba, desde 1952 al 2006; comprobantes de egresos de la Secretaría de Hacienda Departamental desde 1993 a 2006; entre otros documentos.
Cuenta además con una base de datos digitales que contienen de manera clasificada toda la información contenida en el archivo, lo que permite el manejo integral de la misma.
Estos documentos que eran de difícil acceso, porque no contaban con un adecuado tratamiento archivístico, ahora se encuentran organizados para su preservación y correcta difusión a los usuarios gracias al trabajo dedicado y comprometido que inició hace poco más de un año la Secretaría de Cultura Departamental.
Toda la información que reposa en el Archivo General e Histórico de Córdoba puede ser consultada de manera gratuita, sin ninguna tramitología especial, o solicitud previa. Los ciudadanos que quieran tener acceso a cualquiera de estos documentos podrán acercarse a las instalaciones contiguas a la Biblioteca David Martínez de Montería, donde se les facilitará una copia de la información requerida presentando la cédula de ciudadanía.
